terug naar overzicht VACATURE VOOR: CAPACITEITSPLANNER PLANBUREAU

plaatsingsdatum 2012-01-23
in provincie Noord-Holland
werkveld Gehandicaptenzorg & Jeugdhulpverlening & Jeugdzorg
aantal uur per week 32 uur
vestigingsplaats Driehuis
gewenst opleidingsniveau hbo & mbo-4
sollicitatie richten aan Michiel Groothuis
functie: Interim hoofd Planbureau afloopdatum 06-02-2012

Het Planbureau van Lijn5 maakt onderdeel uit van afdeling PO&O en is (deels) gevestigd in het hoofdkantoor in Driehuis. Het Planbureau is verantwoordelijk voor een optimale dienstverlening op het gebied van personeelsplanning aan de locaties en afdelingen van Lijn5. De afdeling zorgt voor de dienstplanning van de ongeveer 900 medewerkers van Lijn5, die werken in Noord-Holland, Utrecht en Gelderland. Om de ingezette ontwikkelingen op een goede manier te continueren en onze kwaliteit hoog te houden, hebben we ruimte voor een capaciteitsplanner voor de regiokantoren Amsterdam en Alkmaar. Je standplaats is Driehuis.

 

Wat houdt het werk in? 

Als planner zorg je ervoor dat de medewerkers binnen hun afgestemde dienstenpatroon op team- en clusterniveau passende diensten krijgen toegewezen. Je bent verantwoordelijk voor het tijdig signaleren en melden van wijzigingen ten aanzien van de capaciteitsplanning. Je hebt een belangrijke rol in de advisering van het (zorg)management op het gebied van het planproces. Doel hiervan is een verantwoorde inzet van de beschikbare capaciteit voor de korte en lange termijn. Verantwoord, omdat we het belangrijk vinden dat onze medewerkers passend werkaanbod toegewezen krijgen. Het is belangrijk dat zij zo optimaal en efficiënt mogelijk ingezet worden om de benodigde zorg aan onze cliënten te kunnen geven. Het afhandelen van aanvragen voor flexibele inzet behoort ook tot je functie. Aan de hand van de dagelijkse vraag van teammanagers naar een passende en beschikbare medewerker van de interne flexpool zorg je voor een juiste selectie en toewijzing. Het beheren van de database van het planningspakket Monaco en het genereren van managementrapportages maakt ook een belangrijk onderdeel uit van de functie.

 

 

Wat vraagt dit van je? 

Belangrijke eigenschappen voor succes in dit werk zijn een hoge mate van zelfstandigheid, oplossingsgerichtheid en goede samenwerkingsvaardigheden. Je bent stressbestendig, analytisch onderlegd, werkt secuur en je hebt een vlotte werkstijl. Jouw communicatieve vaardigheden komen goed van pas bij het gevraagd en ongevraagd informeren en adviseren van teammanagers over de inzet van vaste- en flexibele formatie. Je kunt (te verwachten) knelpunten binnen het personeelsaanbod en de roosterplanning tijdig en op een goede manier bespreekbaar maken. Ruime kennis en ervaring van personeelsplanning en het werken met rooster- en planningssoftware is vereist. Verder is het van belang dat je over kennis beschikt van administratieve en logistieke processen. Herken je jezelf in dit profiel en beschik je over een afgeronde MBO-/HBO opleiding, dan verwelkomen we je graag als onze nieuwe collega.

 

 

Wat krijg je terug? 

Je werkt met enthousiaste en betrokken collega’s, die samen met jou willen werken aan het succes en de verdere ontwikkeling van het Planbureau. Binnen de kaders van Lijn5 krijg je de vrijheid om de werkzaamheden naar eigen idee in te richten en de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.

 

Aantal uur: 32 uur per week

Functieschaal: : bij voorkeur op donderdag en vrijdag en de bereidheid in te vallen tijdens afwezigheid van collega’s.

Dienstverband: Het is in eerste instantie een tijdelijke functie voor 1 jaar. Afhankelijk van de ontwikkelingen in de organisatie kan besloten worden tot verlenging van het contract.
Functieschaal: de functie wordt vooralsnog ingeschaald in FWG 40, CAO Gehandicaptenzorg. In de loop van 2012 komt er een definitieve functiebeschrijving en indeling.
Sluitingsdatum: 6 februari 2012

 

Informatie en sollicitatie

Voor inhoudelijke vragen over deze functie kun je contact opnemen met Michiel Groothuis, interim hoofd Planbureau, tel. 088–513 13 63 of 06-513 883 28.
Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je tijdens werkdagen tussen 08.30 en 12.30 uur contact opnemen met de Personeelsadministratie, tel. 088-513 14 64, e-mail: vacature@ln5.nl

Je sollicitatie kun je, voorzien van ref.nr.12.003 en CV, vóór 6 februari mailen naar vacature@ln5.nl, of per post sturen naar:
Lijn5
T.a.v. de Personeelsadministratie
Postbus 43
1970 AA IJmuiden